Henkilötietojen käsittely

Tämä Henkilötietokäytäntö muodostaa yhdessä Käyttöehtojen kanssa Käyttäjän ja Treenaakotona -sovellukse:n välistä sopimusta säätelevät ehdot.

1 Yleistä

Home Training Finland Oy (jäljempänä "Treenaakotona"), y-tunnus 2721868-3, joka sijaitsee osoitteessa Monsaksenkuja 5 A 2 01620 VANTAA, on tämän käytännön puitteissa käsiteltyjen henkilötietojen tietojen hallinnoija. Treenaakotona käsittelee Käyttäjän henkilötietoja Suomen henkilötietolain mukaisesti. Rekisteröimällä käyttäjätilin Käyttäjä antaa Treenaakotona:lle luvan käsitellä kyseisen Käyttäjän henkilötietoja alla olevien määräysten mukaisesti.

2 Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsiteltävät henkilötiedot ovat tietoja, joita Käyttäjä on antanut rekisteröidessään Tilejä Treenaakotona:lle, ilmaistessaan mielenkiintonsa Treenaakotona:lle tai ollessaan muussa yhteydessä Treenaakotona:n palveluihin sekä tietoja, joita Käyttäjä luovuttaa tutkimustarkoituksiin. Näihin henkilötietoihin kuuluu myös nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, pankki- ja luottokorttitiedot sekä sosiaaliturvatunnus. Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen Treenaakotona voi kerätä Käyttäjän luottokelpoisuutta koskevia tietoja sekä muutoin täydentää henkilötietoja sovellettavien lakien sallimissa rajoissa hankkimalla tietoja julkisista ja yksityisistä rekistereistä päivittääkseen käyttäjärekisterinsä henkilötiedoilla, joiden katsotaan olevan välttämättömiä asiakkaiden palvelemiseksi asianmukaisesti ja rekistereidensä ylläpitämiseksi.

3 Henkilötietojen poistaminen

Voit pyytää henkilötietojesi poistamisen lähettämällä sähköpostia sähköpostiosoitteeseen asiakaspalvelu@treenaakotona.com

4 Tarkoitus

Treenaakotona käsittelee henkilötietoja, jotta Treenaakotona voi täyttää Käyttäjän kanssa olevan Sopimuksen, analysoidakseen toimintoja ja asiakaskäyttäytymistä, asiakkaiden hallinnoimiseen, Sopimuksen veloitusperusteena, tarjotakseen Käyttäjälle tarjouksia, tietoja ja uutisia, ollakseen yhteydessä Käyttäjään ja jotta Treenaakotona voisi täyttää lakisääteiset velvoitteensa. Lisäksi Treenaakotona käyttää henkilötietoja Treenaakotona:n ja Käyttäjän nimenomaisella suostumuksella myös muiden yritysten palveluiden ja tuotteiden suoramarkkinointiin tai muuhun markkinointiin sähköpostitse tai muilla tavoin.

Henkilötietoja voidaan Käyttäjän nimenomaisella suostumuksella luovuttaa muille Treenaakotona-konsernin yhtiöille sekä yhtiöille, joiden kanssa konserni tekee yhteistyötä liittyen Treenaakotona:n, Treenaakotona:n konserniin kuuluvien yhtiöiden ja muiden yritysten palvelujen ja tuotteiden suoramarkkinointiin tai muuhun sähköpostitse tai muulla tavoin suoritettavaan markkinointiin sekä markkinatutkimusten tekemiseen.

Treenaakotona voi myös luovuttaa henkilötietojasi yrityksille, jotka suorittavat palveluita Treenaakotona:lle, jotta tällaiset yritykset kykenevät suorittamaan Treenaakotona:n tarvitsemat palvelut. Tällaiset yhtiöt voivat sijaita Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolella, jossa tietosuojan taso ei välttämättä ole yhtä kattava kuin asuinmaassasi. Tällaisia tarvittavia palveluita ovat esimerkiksi infrastruktuurin ja IT-palveluiden tarjoaminen, asiakaspalveluiden tarjoaminen, markkinatutkimusten työstäminen ja tilastollisten analyysien tekeminen sekä luotto- ja pankkikorttitapahtumien käsitteleminen.

5 Markkinoinnin estäminen

Mikäli Käyttäjä ei halua, että Käyttäjän henkilötietoja käsitellään suoramarkkinointitarkoituksiin, ilmoitus tästä voidaan antaa:

sähköposti: asiakaspalvelu@treenaakotona.com

puh: +358 45 136 1339

6 Pääsy tietoihin

Käyttäjällä on oikeus saada kerran kalenterivuodessa veloituksetta tietoja koskien Treenaakotona:n käsittelemiä Käyttäjään liittyviä henkilötietoja, tietojen lähdettä, tietojen käyttöä sekä tunnistetietoja niistä tahoista, joille tietoja on annettu. Kyseinen pyyntö tulee tehdä kirjallisesti, sen tulee olla Käyttäjän allekirjoittama ja siinä tulee mainita Käyttäjän nimi ja sosiaaliturvatunnus. Tällaiset pyynnöt tulee lähettää yllä kohdassa 5 mainittuun osoitteeseen.

Käyttäjällä on milloin tahansa oikeus pyytää mahdollisesti virheellisten tai muuttuneiden tietojen korjaamista.

7 Evästeet

Treenaakotona käyttää Verkkosivustollaan niin kutsuttuja evästeitä antaakseen Käyttäjälle mahdollisuuden tiettyjen toimintojen käyttämiseen sekä saadakseen tietoja vierailuista Verkkosivustolle.

Mitä evästeet ovat?
Eväste on tietoja sisältävä tekstitiedosto, joka tallentuu Käyttäjän tietokoneelle. Evästeitä on kahdenlaisia. Ensimmäiset ovat niin kutsuttuja pysyviä evästeitä, jotka tallentavat tiedoston Käyttäjän tietokoneelle, kunnes kyseinen tiedosto poistetaan. Toiset taas ovat niin kutsuttuja istuntokohtaisia evästeitä, jotka häviävät kun Käyttäjä sulkee web-selaimen.

Mihin evästeitä käytetään?
Istuntokohtaisia evästeitä lähetetään Käyttäjän tietokoneen ja Treenaakotona:n palvelimen välillä, jotta Käyttäjästä voidaan saada tietoja esimerkiksi siitä, mitä käyttäjätunnusta hän käyttää.

Treenaakotona käyttää pysyviä evästeitä muun muassa helpottaakseen Palvelun käyttöä, kuten antaakseen Käyttäjälle pääsyn tallennettuihin tietoihin, saadakseen tietoja yksittäisen Käyttäjän Palvelun käyttämisestä sekä suositellakseen Käyttäjää kiinnostavaa sisältöä.

Pysyviin evästeisiin tallennettuja anonyymiksi tehtyjä tietoja käytetään myös tilastollisiin tarkoituksiin, kuten tilastojen muodostamiseen Verkkosivuston käytöstä, tutkimusten tekemiseen Palvelun parantamiseksi, Palvelun suosituimpien osien selvittämiseen, tietojen tarjoamiseen kolmansille osapuolille siten, että Käyttäjään voidaan kohdistaa hänelle sopivaa mainontaa, sekä Verkkosivuston toiminnan optimoimiseen.

Treenaakotona käyttää myös seuraavia ulkopuolisia evästeitä. Google Analytics – evästeitä käytetään tietojen keräämiseen siitä, miten Käyttäjä käyttää Verkkosivustoa, esimerkiksi missä Verkkosivuston osissa hän useimmiten vierailee. Tämän tarkoituksena on analysoida Verkkosivuston käyttöä sekä parantaa käyttäjäkokemusta. Lisätietoja löytyy osoitteesta: https://developers.google.com/analytics/resources/concepts/gaConceptsCookies

Kuinka Käyttäjä voi poistaa evästeet käytöstä?
Käyttäjä voi itse valita, haluaako hän hyväksyä evästeet vai ei. Käyttäjä voi välttää evästeiden vastaanottamisen muuttamalla web-selaimen asetuksia. Tämä voi kuitenkin johtaa siihen, ettei Palvelu toimi hyvin. Käytetystä web-selaimesta riippuu, millä tavalla evästeet poistetaan käytöstä. Ohjeet löytyvät web-selaimen valikosta "Ohje" tai vastaavasta valikosta.